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第五届理事会第二次会长办公会会议纪要

发布时间:2017-12-19 来源:
 

重庆市会展行业协会

 

签发人:童志宏   渝展协会纪〔201706   2017  12  19

第五届理事会第二次会长办公会

会议纪要 

 

2017年121916:00,我会第五届第二次会长办公会在华尔斯饭店会议室召开,会议由第五届理事会会长童志宏主持,会议对近期协会拟开展的相关工作进行了讨论,并形成相关决议:

一、会议听取了秘书处关于第七届重庆会展教育论坛暨高校会展专业技能大赛相关组织筹备情况及经费组织、预算情况,并一致通过活动的最终现场执行方案。

二、 会议听取了关于协会参与制定的《重庆市会展业十三五发展规划》正式发文情况,并同意根据第四届第十次会长办公会相关编制分组计划,向各组拨付一万元,总共九万元的编写经费。

三、    会议听取了秘书处制定的2018年协会重点工作计划相关说明,并一致通过协会2018年重点工作计划:

1、根据会展行业统计及评估要求,结合展会第三方认证需求,我会拟进一步完善和规范展会数据统计及评估体系,增加数据统计组人员,着重细化现场采样程序,对样本指标及数据指标细化。

2、大力协助市商务委开展会展业发展相关服务,拟从视频、网站、新媒体、线下推介会等多种形式对重庆会展业进行专项宣传,协助政府促进我市会展业招展引展,推动本地会展业品牌化进程,打造良好的办展外部环境。

3、年内(预计4月和9月)开办一次一级会展策划师班和三级会展策划师培训。

4、由各专委会分工牵头,启动“优秀会议型酒店” 标准制定和评选;“展览工程施工安全标准”和“特装展台工程验收标准”制定:“会展专业人才职业技能培养”标准。

5、 拟联动沿线城市协会,共同筹办“新丝路沿线城市会展业发展论坛”暨“新丝路特色商品展示交易会”系列活动。

6、加强行业企业诚信经营引导及诚信体系建设,加强会员法律服务援助或行业法律调解服务功能。各副会长牵头,继续扩充会员企业队伍(本地会展企业,区县酒店、景区),帮助会员企业积极晋升。

7、继续加强会员交流与服务,年内组织2-3次联谊活动,行业活动或专业培训2-3次。

8、 加强对外交流,选择性参加部分国内行业交流活动,完成相关到访接待工作,配合主管部门完成对外交流合作等活动。

四、经会议商议决定,与2018126日下午在重庆国际会议展览中心举办协会会员大会暨2018新春团拜会,同时召开2017年度奖项颁奖典礼,并形成相关决议:

1、会员大会主持人由第二师范学院董媛担任。

2、年会流程以及抽奖标准参照前一年执行。

3、年会演出节目控制在6个左右,由会长、荣誉会长、副会长共同负责提交节目内容,如无自报节目,则共同分摊外请演出费用。

五、会议决定:继续开展“2017年度奖项”评选活动,本次年度奖项的设置为:

 12017重庆市优秀会展企业(10名)

22017重庆市优秀品牌展会(10名)

32017重庆市优秀会议(论坛)组织奖(10名)

42017会展行业优秀教育培训院校(5名)

52017重庆市优秀节庆活动(10名)

62017重庆市会展经济工作先进区县(10名)

72017重庆市会展经济工作先进个人(10名)

82017十佳会展人物(10名)

92017优秀设计师(10名)

102017优秀策划师(10名)

112017优秀工程师(10名)

122017优秀项目经理(10名)

132017展览工程优秀设计奖(10名)

142017展览工程优秀施工组织奖(10名)

参会人员:童志宏、陈尉纲、徐华、戴峥、黄小亚、曾庆东、罗再谦、刘平、赵燕秦、郭旭兵、雷庆钢、何英、唐光杰、牟震。

请假人员:张敏、宋薛利、陈波、杨勇、黄幸。

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